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Core · 整合營運

ERP 模組:每個模組都是一個 Core,需要哪個開哪個

這是一套輕量化的 ERP,整合各部門與既有系統的營運資料。財務、銷售、採購、庫存各自是一個 Core,資料放在同一個地方,一張單據輸入一次,各部門都看得到。

What it does

ERP 模組能做什麼

整合有兩個方向:對內,各部門的模組資料互通;對外,你們現在用的系統以外接 Core 接進來,不用換掉。

01

每個模組都是一個 Core

每個部門有自己的模組,但不是各自為政。所有 Core 的資料都放在同一個地方。

02

需要哪個就開哪個

不必一次導入整套,先從最痛的部門開始。之後再開新的模組,也不用重新整合。

03

資料自動互通

訂單成立,庫存、採購、財務都看得到。同一筆資料不用在 Excel 和系統之間重複打。

04

外接 Core

現在用的 ERP、Excel 不用換掉,直接接進來。第一階段只讀不寫,以單號、料號為索引。

Pick your Cores

點選模組,看資料怎麼互通

下面是一般中小企業常用的六個模組。點一下開啟或關閉,右邊會列出開啟的模組之間會自動流動哪些資料。

資料互通・單據只輸入一次
製造業情境可以再開:
生產 Core維修 Core設備 Core
看製造業解決方案

目前開啟 3 個模組

    以上是常見的設定方式,實際會依你們的流程調整。

    One entry, every department

    一張訂單,只輸入一次

    禾豐商行訂了 300 個保溫杯 TB-500。業務建好銷售單之後,其他部門不用再打一次。示範資料為虛構

    1. 業務:建立銷售單

      選客戶、商品、數量,產生 SO-2610-052。客戶的付款條件自動帶入。

    2. 庫存:自動預留

      可用量 220 個,自動預留,同時標出還缺 80 個。

    3. 採購:帶出請購建議

      缺的 80 個直接變成請購建議,附上次的供應商與單價。

    4. 財務:自動產生應收

      出貨後產生應收帳款,到期前提醒負責的業務。

    Two starting points

    還沒有 ERP,或已經有 ERP,都可以

    還沒有 ERP,或還在用 Excel

    ERP 模組就是你們的 ERP。從一兩個模組起步,例如先開銷售和庫存,之後要加知識庫或 AI 助理,不用重來。

    • Excel 裡的客戶、商品、庫存資料可以匯入
    • 先用起來,再決定下一個要開的模組
    營運數位化

    已經有 ERP

    不取代你們的系統。既有系統以外接 Core 接入,第一階段只讀不寫,以單號、料號為索引,讓知識庫和 AI 助理用得到營運資料。

    • 鼎新、正航等常見系統,以及 Excel、MES
    • 原本的作業習慣和報表不用改

    第一版支援 Excel/CSV 匯入,以及透過 API 唯讀接入既有系統(例如鼎新、正航、MES)。實際能接到哪些資料,依對方系統開放的介面,在盤點時一起評估。

    ERP 智慧升級
    Deployment & security

    部署與安全

    營運資料放在哪裡、誰能看哪些單據,由你們決定。

    雲端、地端、混合可以部署在公司自己的主機或機房。
    依角色設定權限每個人只看得到自己該看的單據。
    外接先唯讀既有系統第一階段只讀不寫。
    每一步可追溯誰建了單、改了什麼,都有紀錄。
    看資料安全

    先開一兩個模組就好

    30 分鐘線上諮詢,先聊你們現在用 Excel 還是既有 ERP、哪個部門最需要。