What it does
ERP 模組能做什麼
整合有兩個方向:對內,各部門的模組資料互通;對外,你們現在用的系統以外接 Core 接進來,不用換掉。
01
每個模組都是一個 Core
每個部門有自己的模組,但不是各自為政。所有 Core 的資料都放在同一個地方。
02
需要哪個就開哪個
不必一次導入整套,先從最痛的部門開始。之後再開新的模組,也不用重新整合。
03
資料自動互通
訂單成立,庫存、採購、財務都看得到。同一筆資料不用在 Excel 和系統之間重複打。
04
外接 Core
現在用的 ERP、Excel 不用換掉,直接接進來。第一階段只讀不寫,以單號、料號為索引。
Pick your Cores
點選模組,看資料怎麼互通
下面是一般中小企業常用的六個模組。點一下開啟或關閉,右邊會列出開啟的模組之間會自動流動哪些資料。
目前開啟 3 個模組
再開一個模組,就會看到它們之間互通的資料。
以上是常見的設定方式,實際會依你們的流程調整。
One entry, every department
一張訂單,只輸入一次
禾豐商行訂了 300 個保溫杯 TB-500。業務建好銷售單之後,其他部門不用再打一次。示範資料為虛構
業務:建立銷售單
選客戶、商品、數量,產生 SO-2610-052。客戶的付款條件自動帶入。
庫存:自動預留
可用量 220 個,自動預留,同時標出還缺 80 個。
採購:帶出請購建議
缺的 80 個直接變成請購建議,附上次的供應商與單價。
財務:自動產生應收
出貨後產生應收帳款,到期前提醒負責的業務。
Two starting points
還沒有 ERP,或已經有 ERP,都可以
還沒有 ERP,或還在用 Excel
ERP 模組就是你們的 ERP。從一兩個模組起步,例如先開銷售和庫存,之後要加知識庫或 AI 助理,不用重來。
- Excel 裡的客戶、商品、庫存資料可以匯入
- 先用起來,再決定下一個要開的模組
已經有 ERP
不取代你們的系統。既有系統以外接 Core 接入,第一階段只讀不寫,以單號、料號為索引,讓知識庫和 AI 助理用得到營運資料。
- 鼎新、正航等常見系統,以及 Excel、MES
- 原本的作業習慣和報表不用改
第一版支援 Excel/CSV 匯入,以及透過 API 唯讀接入既有系統(例如鼎新、正航、MES)。實際能接到哪些資料,依對方系統開放的介面,在盤點時一起評估。
ERP 智慧升級
Solutions
適合這些情況
Deployment & security
部署與安全
營運資料放在哪裡、誰能看哪些單據,由你們決定。
雲端、地端、混合可以部署在公司自己的主機或機房。
依角色設定權限每個人只看得到自己該看的單據。
外接先唯讀既有系統第一階段只讀不寫。
每一步可追溯誰建了單、改了什麼,都有紀錄。